ドキュメント作成業務と印刷物の製作業務の間には実に多くの可能性があります。印刷の流れを迅速に修正、強化し、方向転換する方法を提供します。

企業はドキュメントのコンテンツを生成するシステムを保有している一方で、ドキュメントを出力する設備も保有しています。このふたつの間には実に多くの可能性があるのです。

送付物管理業務ソリューションには、アウトプットを行いドキュメントの自動作成と配送をサポートするソフトウェアとサービスが含まれます。これを印刷の流れの構築（プリントストリーム）とも言います。ビジネスアプリケーションが使用するシステム数、情報源のデータベース数、印刷物作成に活用する設備数を何台保有している場合でも、企業は印刷形式および電子形式のドキュメントの容易かつ迅速な修正、強化、出力先変更ができるのです。

 

生産性を高め、セキュリティを強化し、削減幅を広げるために必要な柔軟性を提供

今日の市場が求める改善を行うには、現実的にさまざまな課題があります。たとえばメインフレームです。メインフレーム上で何年も前に作られ、既存のコードに手を加えたくない重要なアプリケーションがあるケースがあります。企業買収によりシステムやドキュメント数が倍増したケース、設定が異なる生産設備を統合したいケースのほか、新しいテクノロジーの利点を活用したいケースもあります。

ピツニーボウズ・ソフトウェアは、根本的な業務や重要なシステムに悪影響を及ぼすことなくビジネスのやり方を迅速かつ効率的に改善する方法を提供します。

すべてのコミュニケーションとプロセスに優れた価値をもたらす。

幅広い各業界専用アプリケーションのほか、ピツニーボウズ・ソフトウェアの送付物管理（Distributed Output Management)ツールは以下を容易に実現します。

より効果的なコミュニケーション

• 複数のアプリケーションで作成したコンテンツをひとつの操作で修正できます
• コンテンツをパーソナライズし、よりインパクトのあるドキュメントを作成できます
• 3 of 9と2-Dのバーコードを活用できますコミュニケーションを再ブランド化し、イメージを統一できます郵便情報のアプリケーションを呼び出し、宛先情報を迅速にクリーニングできます
• カスタマイズされたインテリジェント挿入機能により、ワンツーワンのマーケティングが可能になります

生産の効率化

• ひとつの世帯への複数の郵便物をひとつの封筒にまとめることができます
• マルチアップ印刷機能により、生産するページ数を削減できます
• データの順序を変え、事前に仕分けして印刷または地域別に順番に印刷することができます
• 異なるキャンペーン情報を組み合わせることで郵送コストを削減できます

より優れたワークフロー

• ラインのバランス－ジョブを自動的に最適のプリントサーバにリダイレクトします
• 生産能力を最も効率的な設備や装置に統合します
• ROIを高めるために印刷ハードウェアへの投資を最適化します
• 生産に適したバーコードを活用することで整合性と精度を高められます
• 複数のジョブを単一の生産実行として一括処理できます
• PostScript、APF、PDFファイルを非PostScriptプリンタで印刷できます（逆も可能）

より優れたインテリジェンス

• ワークフロー全体の可視性を高めます
• データやドキュメントを抽出し、電子的に表示できます
• ドキュメントの整合性維持に必要な細かいデータをキャプチャ、記録します
• 今日のコンプライアンス要件に対応します

グループワン独自の分散したアウトプットの管理ソリューションの利点

• 一連の幅広いソリューション
• エンドツーエンドのワークフロー
• 法令順守に的確に対応する洞察力
• 生産のノウハウ
• データ品質の専門知識