郵便物のコスト全体の内、送料にかかる割合を最大70％にすることができます。郵送コストの割引、時間とコストの削減方法について説明します。

顧客とのコミュニケーションを実現するために、企業は正確なデータの生成に尽力しています。説得力があり、顧客に合わせてパーソナライズされたメッセージを作成するほか、可能な限り郵便処理を効率化するためにテクノロジーを駆使しています。

ところが郵便物のコスト全体の内、最大70％が送料にかかっている可能性があります。これは大きな経費削減のチャンスです。グループワンの郵便処理の効率化ソリューションは、郵送コストの割引幅を最大にするためのソフトウェアとサービスを提供します。

配達者の負担を減らし、郵送コストを削減

郵便を使うことがあまりない企業も、一日に何百万通もの郵便物を発送する企業も、郵送コストの割引や時間とコストの削減方法について学ぶことで多くの利点を得られます。郵送コストを左右する要因は主に4つあります。

郵送サービスの選択

郵便物のデザインや大きさのほか、どの郵送サービスクラスを選ぶかも郵便物のコストに影響します。

郵便物の準備

宛先情報が標準的な形式で、正確かつ検証済みで最新の状態であれば、郵便局は容易に配達できます。（より多くの郵便物が無事に配達されるのです。）

郵便物の仕分け

郵便物が200通（standard mail）または500通(first class mail)程度であれば、郵便物を事前に仕分けすることで郵送コストを削減できます。

郵便物の発送

宛先の近くから郵便物を出すことで、さらに送料を削減できる可能性があります。

世界最強のCASS-certified™郵送ソフトウェア

ピツニーボウズのグループワンソフトウエアは、顧客の宛先データの検証、修正、標準化を支援します。グループワンのソリューションは米国およびカナダの郵政局に全面的に認定されており、郵送コストの削減、正確な宛先情報リストの作成、社内の郵送物担当部の業務効率化、よりスムーズな配達を実現するための信頼性が高く効率的かつコスト効率の良い方法を提供します。

PAVE™はすべての仕分けカテゴリーでGoldクラスに認定されている

極めて高度な仕分けが可能であり、米国およびカナダの郵政局が提供するすべての郵便種別で郵送コストの割引幅を最大化します。グループワンのソフトウェアソリューションは、幅広い監査証跡と郵便物生産に関する報告書を自動的に生成し、郵便物の準備から受取人に届くまでの時間短縮を可能にします。またメールストリームソリューション分野の世界的リーダーであるグループワンは、ピツニーボウズ傘下のPSI Groupが提供する仕分けサービスを組み合わせることで更なる郵送コスト削減を可能にします。

住所変更情報の更新要件に全面的に対応

毎年、何百万人もの人が転居しています。そして郵送コストの割引を受けるためには、郵便物のファイルは常に最新の状態でなければなりません。グループワンのソリューションは、米国郵政公社（USPS）の全米住所変更データベースであるNCOALink（National Change Of Address system application、全米住所変更システムアプリケーション）と直接つなげることができます。そのため企業は、カスタマーデータを社内で保管、管理し、USPS®の住所変更情報の更新要件に対応し、郵送コストの割引の適用を受け、見失っていた顧客を見つけることができます。

グループワン独自の郵便処理効率化ソリューションの利点

• 郵便コストの削減幅を拡大
• 幅広いプラットフォームサポート
• 比類のない高パフォーマンス
• エンドツーエンドの機能